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钉钉办公 助力疫情防控

作者:张建波 日期:2020-03-20 09:34:26 点击:1166 属于:管理探索

 为减少人员接触,防范聚集性感染,近日,公司在全员中积极推广应用钉钉APP办公软件,在推动公司信息化建设、提高办公效率的同时,有力促进了新冠肺炎疫情防控工作的开展。

 突如其来的新冠肺炎疫情严重影响公司正常办公秩序。为加强疫情防控,确保各项工作有序开展,公司积极与钉钉软件公司合作,充分利用钉钉APP中的疫情智能办公、智能人事、行政管理等模块,结合公司实际,规范设置各项办公流程,建构适用于公司的钉钉APP办公软件。督促全员在手机上下载、安装钉钉APP,将全体员工加入到企业群中,建立企业通讯录,根据工作需要组建班子群、中层管理群、党建群等,有针对性开展培训,确保员工熟练使用。

 在此基础上,督促员工每天在钉钉上进行健康打卡,掌握员工身体健康情况。公司班子会、周工作例会等会议全部采用视频形式召开,每月一次的“党员活动日”活动也以视频形式举行,用印审批、办公用品领用、请销假审批、员工分配调动审批等,全部通过钉钉APP办理,使公司管理模式由传统向可移动、信息化方式转变,提升了办公效率,最大限度减少了人员接触和聚集。